ERP for contractors · One databaseERP للمقاولات · قاعدة بيانات واحدة
VAIRSA ERP – Projects– Projects
Built for the contractor — from the drawings you receive to the accounting entry.مبنيٌّ للمقاول — من الخرائط التي تستلمها إلى القيد المحاسبي.
Project and contracting management inside VAIRSA ERP: receiving drawings and bills of quantities, planning and pricing phases, executing with real cost, raising the progress invoice, and posting the entry — in one system, on one database, with no re-entry and no manual reconciliation.إدارة المشاريع والمقاولات داخل VAIRSA ERP: من استلام الخرائط وجداول الكميات، إلى تخطيط المراحل وتسعيرها، إلى التنفيذ والتكلفة الفعلية، إلى المستخلص والقيد المحاسبي — في نظام واحد وقاعدة بيانات واحدة، بلا إعادة إدخال ولا تسويات يدوية.
ProjectsالمشاريعOne source of truthمصدر بيانات واحد
Documentsالمستندات
Planningالتخطيط
Scheduleالجدولة
Costالتكلفة
Qualityالجودة
Contractالحقوق
Invoicingالمستخلصات
Controlالمتابعة
The model behind itالنموذج الذي بُني عليه
Two worlds, and the bridge between themعالمان — وجسرٌ بينهما
Contracting systems usually force one world onto the other. VAIRSA keeps them separate and reconciles them, because that is how the work actually happens.أنظمة المقاولات تفرض عادةً عالماً على الآخر. VAIRSA يفصلهما ويوفّق بينهما، لأن هكذا يجري العمل فعلاً.
Received scopeالنطاق الوارد
The consultant's worldعالم الاستشاري
What must be built. The contractor receives it, registers it and archives it — he does not author it.ما يجب أن يُنفَّذ. المقاول يستلمه ويسجّله ويؤرشفه — ولا يؤلّفه.
Drawings by discipline and floor, with their full revision history.الخرائط لكل تخصص ودور، بسجل إصداراتها الكامل.
Bills of quantities and specifications exactly as issued.جداول الكميات والمواصفات كما وردت تماماً.
Material grades, brands and accepted alternatives.الدرجات والعلامات والبدائل المقبولة.
Consultant approvals with mandatory supporting evidence.اعتمادات الاستشاري بمرفق إثبات إلزامي.
Executionالتنفيذ
The contractor's worldعالم المقاول
How it will be built. Phases and tasks are created freely per project — no imposed templates.كيف سيُنفَّذ. مراحل ومهام تُبنى بحرية كاملة لكل مشروع — بلا قوالب مفروضة.
Phases and tasks with no predefined structure.مراحل ومهام بلا هيكل مفروض مسبقاً.
Labour, equipment and subcontractors attach to tasks — never to BOQ lines.العمالة والمعدات ومقاولو الباطن تُربط بالمهام — لا ببنود جداول الكميات.
Cost is anchored to the phase and the task, without exception.التكلفة تُرسى على المرحلة والمهمة بلا استثناء.
Real margin per phase, per zone and per project.هامش حقيقي لكل مرحلة ولكل منطقة ولكل مشروع.
The bridge: every approved quantity is distributed across phases and tasks — and whatever is left undistributed is forgotten work the system shows you.الجسر: كل كمية معتمدة تُوزَّع على المراحل والمهام — وما بقي غير موزّع هو عملٌ منسي يُظهره لك النظام.
Governing rulesالقواعد الحاكمة
Four rules that decide whether the numbers are trueأربع قواعد تحسم صدق الأرقام
No actual figure without a documentلا رقم فعلي بلا مستند
Every actual figure carries its source — the record and the table it came from. From the project result you drill down to the consumption line, to the issue note, to the goods receipt, to the purchase order and its price. Actual fields on screen are read-only: actual cost is never typed on a keyboard.كل رقم فعلي يحمل مصدره — السجل والجدول الذي جاء منه. من نتيجة المشروع تنزل إلى سطر الاستهلاك، فسطر الصرف، فسطر الاستلام، فأمر الشراء وسعره. والحقول الفعلية على الشاشات للقراءة فقط: التكلفة الفعلية لا تُكتب بلوحة مفاتيح.
Material at the purchase price of its own batchالمادة بسعر شراء دفعتها بعينها
Cost is not a weighted average and not a FIFO assumption. The consumed quantity is valued at the purchase price of the exact receipt batch it came from — traced line by line back to the purchase order.التكلفة ليست متوسطاً مرجّحاً ولا افتراض FIFO. الكمية المستهلكة تُقوَّم بسعر شراء دفعة الاستلام التي جاءت منها بعينها — متتبَّعةً سطراً بسطر حتى أمر الشراء.
Issued to site is not consumedالمصروف للموقع ليس مستهلَكاً
Material issued to site is site stock, not cost. Cost is recognised at the moment of consumption on a task. Treating issuance as cost inflates the cost and distorts every indicator after it.المادة المصروفة للموقع مخزون موقع لا تكلفة. التكلفة تُعترف عند لحظة الاستهلاك على المهمة. واعتبار الصرف تكلفةً يضخّم التكلفة ويشوّه كل مؤشر بعده.
Three progress percentages, never mixedثلاث نسب إنجاز لا تُخلط
Physical progress bills. Duration progress schedules. Cost progress measures performance. Mixing them is the most common failure in project systems — it bills work that was never executed simply because its duration elapsed.المادي يفوتر. الزمني يجدول. التكلفي يقيس الأداء. وخلطها أشيع خطأ في أنظمة إدارة المشاريع — إذ يفوتر عملاً لم يُنفَّذ لمجرد انقضاء مدته.
Six modules, one systemستة موديولات نظاماً واحداً
One chain, no re-entryسلسلة واحدة بلا إعادة إدخال
Projects does not sit beside your ERP — it is inside it. The same database that holds your inventory, procurement, HR and accounting.موديول المشاريع لا يقف بجوار نظامك — بل بداخله. القاعدة نفسها التي تحمل مخزونك ومشترياتك ومواردك البشرية وحساباتك.
Material requestطلب مواد→Purchase requestطلب شراء→Purchase orderأمر شراء→Goods receiptاستلام→Issued to siteصرف للموقع→Consumed on taskاستهلاك على مهمة→Accounting entryقيد محاسبي
Site supervisor logs hours on the taskمراقب العمال يسجّل الساعات على المهمة→Cost loaded onto the phaseتُحمَّل التكلفة على المرحلة→Reflected in HR & payrollتنعكس في الموارد البشرية والرواتب→Appears in project resultsتظهر في نتيجة المشروع
Every actual figure is traceable back to its source document — from the project result to the purchase order.كل رقم فعلي يُتتبَّع إلى مستنده الأصلي — من نتيجة المشروع إلى أمر الشراء.
Capabilitiesالقدرات
Eight capability groups across the contract lifecycleثماني مجموعات عبر دورة حياة العقد
From the drawing you received this morning to the retention released five years from now.من الخريطة التي استلمتها هذا الصباح إلى الضمان المحتجز الذي يُفرج عنه بعد خمس سنوات.
Project documentsمستندات المشروع
The received scope, registered and controlled — so nobody builds on a superseded revision.النطاق الوارد، مسجّلاً ومحكوماً — فلا يبني أحدٌ على إصدار ملغى.
A drawing register with revisions, by discipline and floor.سجل الخرائط بإصداراتها لكل تخصص ودور.
Execution against a cancelled revision is blocked.منع التنفيذ على إصدار ملغى.
A technical-approval cap on billing — no invoicing without approval.سقف الاعتماد الفني على الفوترة — لا فوترة بلا اعتماد.
Bank guarantees with 30/15/7-day expiry alerts.الضمانات البنكية بتنبيه 30/15/7 يوماً.
A cash-flow forecast, period by period.تدفق نقدي متوقع فترةً بفترة.
Subcontracts with payment certificates.عقود الباطن بشهادات دفع.
Retention excluded from receivables aging.استبعاد الضمان المحتجز من أعمار الذمم.
Control & close-outالمتابعة والإغلاق
A margin you can defend — and a system that tells you when it is not final yet.هامشٌ تستطيع الدفاع عنه — ونظامٌ يخبرك متى لا يكون نهائياً بعد.
Earned value with cost and schedule performance indices.القيمة المكتسبة ومؤشرا التكلفة والجدول.
S-curve and plan-versus-actual comparison.منحنى S ومقارنة المخطط بالفعلي.
Profitability per phase and per zone.ربحية كل مرحلة وكل منطقة.
A snag list with before-and-after photos.قائمة الملاحظات بصور قبل وبعد.
Handover, defects-liability period and its claims.التسليم وفترة الضمان ومطالباتها.
Warranty repairs are cost — they reduce the final margin.إصلاحات الضمان تكلفة — تخفض الهامش النهائي.
No final closing before retention is fully released.لا إقفال نهائي قبل الإفراج الكامل عن الضمان المحتجز.
Complianceالامتثال
Saudi requirements, native to the systemالمتطلبات السعودية في صميم النظام
ZATCA — Phase Twoزاتكا — المرحلة الثانية
Built into the core, not bolted on as a third-party add-on. Progress invoices are standard B2B documents following the pre-clearance route, with a live official status, a response code and a certified file — and no invoice is delivered before its clearance succeeds.مضمَّن في صميم النظام — لا إضافة طرف ثالث. فواتير المستخلصات معيارية B2B بمسار الاعتماد المسبق، بحالة رسمية لحظية ورمز استجابة وملف معتمد — ولا فاتورة تُسلَّم قبل نجاح اعتمادها.
Saudi labour regulationsأنظمة العمل السعودية
Employment contracts, notice periods and end-of-service benefits · leave, overtime and Ramadan working hours · social insurance requirements · and data protection under the PDPL.عقود العمل ومدد الإشعار ومكافأة نهاية الخدمة · الإجازات وساعات العمل الإضافي وساعات رمضان · التأمينات الاجتماعية ومتطلباتها · وحماية البيانات وفق نظام PDPL.
One databaseقاعدة واحدة
Projects inside the ERP, not beside itالمشاريع داخل الـERP لا بجواره
ZATCA P2زاتكا 2
B2B pre-clearance routeمسار الاعتماد المسبق B2B
Own IPتقنية مملوكة
We build, develop and support it ourselvesنبني ونطوّر وندعم بأنفسنا
AR / ENعربي / EN
Bilingual, multi-site and multi-zoneثنائي اللغة ومتعدد المواقع والمناطق
See it on a project of your ownشاهده على مشروع من مشاريعك
Send us one drawing set and one bill of quantities, and we will run the full cycle on it — distribution, pricing, execution and the progress invoice.أرسل لنا مجموعة خرائط وجدول كميات واحداً، وسنُشغّل الدورة كاملة عليه — التوزيع والتسعير والتنفيذ والمستخلص.